株式会社エントリーサポート（以下、当社）は、主事業である情報処理サービス業であるデータ処理、ＤＭ発送代行、集計・分析、テレマーケティング、キャンペーン事務局代行、調査業務等を実施していく上で、個人情報の保護が当社のあらゆるお取引先様ならびに全従業者にとって、きわめて重要な問題であることを認識しています。
当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お取引先様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。
当社は、取得しうるあらゆる個人情報の取扱いに十分留意するため、以下の個人情報保護方針を策定のうえ、全従業者に周知徹底させ、これを遵守いたします。
 
1．当社は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報の利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
 
2．当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
 
3．当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
 
4．当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
 
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

１.受託する個人情報の利用目的について

　当社は、データ処理業務、DM発送代行業務、集計・分析業務、テレマーケティング業務、キャンペーン事務局代行業務及び調査業務などを通じてお客様からお預かりする個人情報を、当該受託業務の遂行のために利用します。
 

２.提供を受ける個人情報の利用目的

　当社は、従業者の採用において求人サイトから提供を受ける採用応募者の個人情報を、選考の判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のために利用します。
 

３.保有個人データについて

　①利用目的

　当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
　（顧客担当者様）
　　・お問い合せへの対応、見積書の提出、受注後の各種打合せ連絡、代金の精算のため
　（採用応募者様）
　　・選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため
　（従業者）
　　・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・年末調整手続き（＝個人番号関係事務）、福利厚生手続き、業務上の連絡のため
 

　②開示等の請求等に応じる手続き

　当社は、ご本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。
　その手続きを以下のとおりといたします。
　・窓口及び請求方法
　開示等の請求窓口を開示・相談窓口責任者とし、来社、郵送、電話又はeメールにて請求していただきます。追って「開示等請求書」をお送りいたします。
　・本人又は代理人の確認方法
　（本人からの受付）
　　運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
　（未成年者の法定代理人からの受付）
　　法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
　（成年被後見人の法定代理人からの受付）
　　法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
　（委任代理人からの受付）
　　本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。　　　　　
　　＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
　・手数料及び徴収方法
　　利用目的の通知及び開示に関する手数料を1件あたり1,000円とし、同額の郵便切手または収入印紙にて徴収させていただきます。
 

　③個人情報に関する苦情の窓口

　　個人情報に関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（TEL：03-5302-6970）までお申し出ください。
 

　④認定個人情報保護団体について

　　当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
　　苦情解決の申出先は以下のとおりです。
　　（１）一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　　　　〒106-0032  東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
　　　　tel 03-5860-7565　 0120-700-779
 
　　（２）一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　　　　　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
　　　　〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア5階
　　　　tel 03-6264-1318
 
 
　　　　両団体の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
 

⑤安全管理のために講じている措置

　　当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
　（基本方針の策定）
　・保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
　（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
　（組織的安全管理措置）
　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　・個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
　（人的安全管理措置）
　・個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
　・個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
　（物理的安全管理措置）
　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
　・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
　（技術的安全管理措置）
　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
　・個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。